Datenschutzerklärung

Allgemeines

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wann, wie und welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir mit den erhobenen Daten umgehen. Mit dem Navigationsmenü finden Sie schnell und einfach die Informationen, nach denen Sie suchen. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit nationalen und europäischen Gesetzen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Wenn Sie weitergehende Fragen zum Datenschutz bei Pfeifer & Langen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter einer der im Weiteren angegebenen Telefonnummern, Faxnummern oder E-Mail-Adressen.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG
Aachener Straße 1042 a
50858 Köln

Tel. +49 221 4980-0
Fax +49 221 4980-371

info@pfeifer-langen.com

Unser Datenschutzbeauftragter

2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25, 53227 Bonn
E-Mail-Adresse: pfeifer-langen-zucker@2b-advice.com
Telefonnummer: +49 228 926165 120

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Wenn Sie unsere Website besuchen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenlöschung, Datensicherheit und Einbindung von Drittanbietern im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unseren Websites www.pfeifer-langen.com, www.diamant-zucker.de, www.liz-online.de und www.liz-herbizid.de.

Server-Logfiles

Ihr Browser übermittelt automatisch bei jedem Besuch einer unserer Websites Zugriffsdaten (sog. „Server-Logfiles“) an unseren Server. Die Server-Logfiles enthalten die folgenden Informationen:

• der Zeitpunkt Ihres Besuchs,
• die Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL),
• die besuchten Unterseiten,
• die Namen der angeforderter Dateien,
• Ihre IP-Adresse,
• das Datenvolumen,
• der von Ihnen verwendete Browser und
• der anfragende Provider

Wir benötigen die vorgenannten Informationen zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erstellung einer Nutzungsstatistik. Beide Zwecke liegen in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO). Der jeweilige Datensatz wird unverzüglich nach Wegfall des jeweiligen Zwecks, spätestens jedoch 90 Tage nach seiner Erhebung gelöscht.

Cookies

Ob und welche Cookies wir auf der von Ihnen besuchten Website verwenden, erfahren Sie über das Cookie-Banner oder in einer ergänzenden Datenschutzerklärung auf der jeweiligen Website. Dort haben Sie jeweils die Möglichkeit, in die Verwendung bestimmter oder aller Cookies einzuwilligen und diese Einwilligung wieder zu widerrufen. Sie haben auch die Möglichkeit, der Verwendung notwendiger Cookies zu widersprechen. Infolge dieses Widerspruchs kann es jedoch zu Einschränkungen bei der Benutzung der Website kommen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie über einen Link auf der jeweils besuchten Website auf eine andere Website von Pfeifer & Langen oder auf die Website eines Dritten gelangen, werden dort möglicherweise andere und / oder zusätzliche Cookies verwendet. Bitte informieren Sie sich gesondert auf der jeweiligen Seite über Art und Umfang der Datenerhebung mittels Cookies.

Kontaktformulare

Auf unserer Website www.diamant-zucker.de stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Über diese Funktion können Sie direkt mit uns in Kontakt treten. Indem Sie die Nachricht absenden, übermitteln Sie uns alle Daten, die Sie in die Pflichtfelder und die nicht verpflichtenden Felder eingetragen haben. Die Erhebung und Verarbeitung der jeweils erhobenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO), die Sie durch das Absenden der Nachricht erteilen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Sie werden spätestens ein Jahr nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie auf eine auf der Website angegebene E-Mail-Adresse klicken, öffnet sich Ihr lokales E-Mail-Programm und Sie können uns eine Nachricht an die in der Empfängerzeile voreingetragene E-Mail-Adresse schicken. Hierbei handelt es sich nicht um ein Kontaktformular, sondern um eine ganz normale E-Mail-Kommunikation. Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenerhebung und Datenverarbeitung durch den Anbieter Ihres E-Mail-Programms keinen Einfluss haben.

Wenn Sie erfahren möchten, wie wir die Inhalte der über das Kontaktformular übermittelten Nachricht verarbeiten, lesen Sie bitte hier weiter.

Registrierung und Communitynutzung

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website www.diamant-zucker.de kostenlos für die Community zu registrieren und auf exklusive Inhalte zuzugreifen. Hierfür ist es erforderlich, einen gesonderten Communityaccount anzulegen. Für die Registrierung erheben und speichern wir von Ihnen folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Geschlecht, E-Mail.

Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unserer Community bereitstellen.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie einen persönlichen, passwortgeschützten Zugang und können die von Ihnen hinterlegten Daten einsehen und verwalten. Die Registrierung erfolgt freiwillig, kann aber Voraussetzung sein, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie unsere Community nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO.

Alternativ können User sich bei unserer Community registrieren, indem sie ihren Social-Login von Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) oder Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verwenden. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch diese sozialen Dienste sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook (www.facebook.com/about/privacy) bzw. Google (https://policies.google.com/privacy Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated. Über den letzten Link können Sie individuell festlegen, welche Werbung Sie sehen und welche Informationen zur Personalisierung verwendet werden.

Auf der Registrierungsseite bzw. Login-Seite können Sie auf die Symbole der verschiedenen Anbieter*innen der sozialen Netzwerke klicken, die unsere Website unterstützt. Bevor Sie eine Verbindung zu den Anbieter*innen aufbauen, müssen Sie dem folgenden Vorgang und der Datenübertragung ausdrücklich zustimmen:

Wenn Sie auf das jeweilige Symbol klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie sich mit Ihren Anmeldedaten für das soziale Netzwerk anmelden müssen. Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, informiert Sie das soziale Netzwerk darüber, welche Daten (Name und E-Mail-Adresse) an uns gesendet werden, damit wir Ihre Identität im Rahmen des Registrierungs- bzw. Login-Prozesses prüfen können. Wenn Sie mit dieser Datenübertragung einverstanden sind, werden die von uns benötigten Felder für die Registrierung mit den gesendeten Daten ausgefüllt. Die einzige Information, die wir für die Registrierung bzw. zum Login brauchen, ist Ihre E-Mail-Adresse.

Ihre Daten werden von uns nur gespeichert und für die in dieser Erklärung genannten Zwecke genutzt, wenn Sie uns ausdrücklich erlauben, die gesendeten und erforderlichen Daten zu verwenden. Es gibt keine weitere Verbindung zwischen dem bei uns erstellten Community-Account und Ihrem Konto beim entsprechenden sozialen Netzwerk außer dem Authentifizierungsprozess.

Unser berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken zu verarbeiten, besteht darin, Ihnen ein funktionsfähiges und ansprechende Webportal anzubieten.

Teilnahme an Gewinnspielen

Wenn Sie an Gewinnspielen teilnehmen, erheben wir Daten, die zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich sind. Dies sind in der Regel ein individueller Gewinnspielbeitrag (z.B. ein Kommentar oder ein Foto), sowie Name und Kontaktdaten. Es kann sein, dass wir Ihre Daten an unsere Gewinnspielpartner weitergeben, z.B. um Ihnen den Gewinn zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung und Datenweitergabe kann je nach Gewinnspiel variieren und ist daher in den jeweiligen Teilnahmebedingungen konkret beschrieben. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel und die damit verbundene Datenerhebung ist selbstverständlich freiwillig. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Ihre Daten werden nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht, sofern Sie nicht in eine jeweils spezifizierte Nutzung Ihrer Daten einwilligen.

Newsletters

Auf unseren Websites www.diamant-zucker.de und www.liz-online.de bieten wir Ihnen an, sich für einen unserer Newsletter zu registrieren. Im Zuge der Registrierung fragen wir ein Kontaktdatum (z.B. E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Faxnummer) und in manchen Fällen weitere personenbezogene Daten (z.B. Vor- du Zunamen) ab. Die Erhebung und Verarbeitung der jeweils erhobenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO). Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung des abonnierten Newsletters. Für den Versand unserer Newsletter setzen wir externe Dienstleister ein, die wir sorgfältig ausgewählt und gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO verpflichtet haben und deren Tätigkeit wir überwachen. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder in der EU.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf der jeweiligen Website den abonnierten Newsletter wieder abbestellen. Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden unverzüglich gelöscht, nachdem Sie den jeweiligen Newsletter abbestellt haben.

Datensicherheit

Um bei Ihrem Besuch auf unseren Websites Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir die SSL-Verschlüsselung (https-Standard). Dies gilt auch für die Übermittlung von Daten mittels des Kontaktformulars. Diese Art der Verschlüsselung ist eine risikoangemessene und dem aktuellen Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahme.

Google Analytics

Unsere Websites www.pfeifer-langen.com und www.diamant-zucker.de nutzen die Reichweitenanalyse des Webanalysedienstes Google Analytics des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Google Analytics-Skript wird bei jedem Seitenaufruf geladen, allerdings werden nur im Fall Ihrer Einwilligung auch die Cookies von Google Analytics auf Ihrem Endgerät gesetzt und Nutzungsdaten erhoben sowie ausgewertet. Die von Google gesetzten Cookies verbleiben auch nach Verlassen unserer Website auf Ihrem Endgerät (für bis zu 2 Jahre). Sie können diese selbsttätig auf Ihrem Endgerät löschen.

Die Speicherung von Google Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen nur, wenn Sie dem über unser Cookie-Banner zugestimmt haben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 I 1 a, Art. 49 I 1 a EU-DSGVO). Für die Übertragung personenbezogener Daten in die USA ist aktuell kein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt. Ihre Daten können dem Zugriff durch Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen, gegen die weder wirksame Rechtsbehelfe noch Betroffenenrechte durchsetzbar sein können. Bitte willigen Sie daher nur in ein, wenn Sie dennoch mit der Übertragung Ihrer Daten in die USA einverstanden sind. Konkret wird das Google Analytics-Skript bei jedem Seitenaufruf geladen, erst nach Ihrem Klick auf „zustimmen“ werden aber Nutzungsdaten erhoben und an Google übermittelt. Klicken Sie auf „Ablehnen“ wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt, welches die Analyse durch Google Analytics und das Setzen von dafür eingesetzten Cookies durch Google Analytics auch bei künftigen Besuchen auf unserer Website verhindert („Opt-Out-Cookies“). Auch wenn Sie auf „zustimmen“ geklickt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Meta (Facebook & Instagram) Pixel

Auf unseren Homepages www.pfeifer-langen.com und www.diamant-zucker.de setzten wir mit Ihrer Einwilligung sog. Pixel bzw. Tags von Facebook und Instagram ein. Beide werden von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben. Wir nutzen diese Pixel, um Ihnen auf Facebook und Instagram gezielt personalisierte Werbung anzuzeigen. Für die Abwicklung nutzen wir ergänzend Dienste der Google Ireland Ltd. (Tag Manager, Analytics).

Wenn Sie eine der genannten Homepages besuchen, uns Ihre diesbezügliche Zustimmung erteilen und Nutzer von Facebook und / oder Instagram sind, wird dem jeweiligen Netzwerk übermittelt, dass Sie unsere Homepage besucht haben und ob Sie dort bestimmte Aktionen ausgeführt haben (sog. “Events“, beispielsweise die Suche nach bestimmten Inhalten). Gemeinsam mit diesen Informationen übermitteln die Pixel eine gehashte Version Ihrer Facebook- / Instagram-ID.

Wir nutzen zudem sog. „Conversion-Informationen“, also statistische Informationen darüber, wie viele Besucher auf Facebook und Instagram über unsere dort geschalteten Werbeanzeigen unsere Homepage besucht haben.

Wir verwenden die Pixel ausschließlich für die genannten Homepages. Verknüpfungen mit anderen Homepages finden nicht statt. Zudem ist es uns nicht möglich ist, die gehashte Version Ihrer Facebook- / Instagram-ID Ihrer Person zuzuordnen; dies kann nur Meta. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten findet weder von uns an Meta noch von Meta an uns statt.

Die vorstehende Verarbeitung Ihrer personenbeziehbaren Daten geschieht aufgrund Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 I 1 a, Art. 49 I 1 a EU-DSGVO), die wir gemäß ePrivacy-Recht einholen. Ihre Einwilligungen können Sie für jeden Dienst gesondert erteilen und über das Cookie-Banner widerrufen.

Um auch die weitere Datenverarbeitung durch Meta / Facebook zu unterbinden, nutzen Sie die nachfolgenden Links, um dort Ihre Einstellungen zu ändern: https://www.facebook.com/login.php?next=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fads%2Fpreferences%2F%3Fentry_product%3Dad_settings_screen → Werbepräferenzen

Alternativ können Sie auch Ihren Browserverlauf löschen oder in Ihrem Facebook- oder Instagram-Account unter „Werbepräferenzen“ wählen, dass Werbeanzeigen auf Basis von Partnerdaten nicht zugelassen werden. Die Einstellungen erfolgen dort unabhängig von dem von Ihnen bei der Einstellung genutzten Endgerät. Sie werden also für alle von Ihnen mit dem entsprechenden Login verwendeten Geräte (Computer, Smartphones, …) übernommen.

Die Pixel sind nur aktiv, solange Sie unsere Homepages besuchen oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wie lange Meta die übermittelten Daten weiterverarbeitet, liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Meta / Facebook über die sog. Custom Audiences, die durch die Facebook- und Instagram-Pixel unterhalten werden, finden Sie direkt beim verantwortlichen Drittanbieter:

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; insbesondere zum Facebook-Pixel unter https://www.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel sowie zum Datenschutz unter https://de-de.facebook.com/privacy/explanation und unter https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav&bc[0]=368390626577968&bc[1]=285881641526716

Da das Mutterunternehmen von Meta Platforms Ireland Ltd. in den USA ansässig ist, können die vorgenannten personenbeziehbaren Daten in die USA transferiert werden. Im Falle der Datenübermittlung an US-Server von Meta / Facebook wird durch die Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln das Datenschutzniveau verbessert. Eine Kopie der von Meta verwendeten Standardvertragsklauseln für die Nutzung des Facebook- und des Instagram-Pixels können Sie unter dem folgenden Link beantragen: https://www.facebook.com/help/566994660333381. In den USA ist aktuell kein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt. Ihre Daten können dem Zugriff durch Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen, gegen die weder wirksame Rechtsbehelfe noch Betroffenenrechte durchsetzbar sein können. Bitte willigen Sie daher nur in ein, wenn Sie dennoch mit der Übertragung Ihrer Daten in Drittländer einverstanden sind.

Chatbot

Auf unserer Website www.diamant-zucker.de setzen wir zur Verbesserung unseres Angebots sowie zur Durchführung von Marketingaktionen einen Chatbot ein. Über diese Funktion können Sie mit uns interagieren.

Wir erheben und speichern die Inhalte der Interaktionen aller Nutzer anonymisiert, also ohne Bezug zu natürlichen Personen. Die Inhalte dieser Interaktionen werden aggregiert für statistische Auswertungen und Erfolgsmessungen gespeichert und verarbeitet. Zur Sicherstellung der Systemsicherheit werden die Session-Daten, also Ihre IP-Adresse, der von Ihnen verwendete Browser, die URL, von der aus Sie auf den Chatbot zugreifen (Referrer-URL), sowie der Zeitpunkt und die Dauer Ihrer Interaktion mit dem Chatbot erhoben und gespeichert. Die Session-Daten werden binnen 7 Tagen nach ihrer Erhebung automatisiert gelöscht.

Zur Bereitstellung dieses Angebots setzen wir einen externen Dienstleister ein, den wir sorgfältig ausgewählt und gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 EU-DSGVO verpflichtet haben und dessen Tätigkeit wir überwachen. Dieser Dienstleister hat seinen Sitz in Deutschland. Durch Aktivieren des Chatbots wechseln Sie auf den Server unseres Anbieters. Unser Dienstleister nutzt zur technischen Absicherung seines Angebots Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Der Datentransfer zwischen Ihrem Browser und den Servern unseres Dienstleiters fließt über die Infrastruktur von Cloudflare in den USA und wird dort analysiert, um Angriffe abzuwehren. Cloudflare ist auf der Liste qualifizierter DDoS-Mitigation-Dienstleister des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gelistet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung einschließlich der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Cloudflare mit Sitz in den USA ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 I 1 a, Art. 49 I 1 a EU-DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner kann der Chatbot nicht genutzt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre entsprechenden Optionen im Cookie-Banner anpassen. Rechtsgrundlage der Speicherung und Übertragung Ihrer bereits erhobenen Daten für 7 Tage zum Zwecke der Sicherstellung der Systemsicherheit ist unser überwiegendes, berechtigtes Interesse, Art. 6 I 1 f EU-DSGVO.

Externe Dienstleister

Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Websites arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die wir sorgfältig ausgewählt und gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO verpflichtet haben und deren Tätigkeit wir überwachen. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder in der EU.

Verlinkung auf externe Inhalte

Soweit unsere Websites auf Websites anderer Anbieter verlinken, weisen wir darauf hin, dass wir für die durch die anderen Anbieter bereitgestellten Inhalte nicht verantwortlich sind und keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung auf der entsprechenden Website haben. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich auf der jeweiligen Website.

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Wenn Sie über Soziale Medien mit uns kommunizieren

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Wenn Sie sich bei uns bewerben

Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Bewerbung an uns richten. Die in den Bewerbungsunterlagen übermittelten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO) sowie zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Wenn wir im Nachgang zu einer Bewerbung mit Ihnen in Kontakt treten, können Sie sich hier informieren, wie wir mit den Inhalten der Kommunikation umgehen.

Ausgeschriebene Stellen

Wenn Sie sich auf eine bestimmte, ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle, auf welche sich die Bewerbung bezieht. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können auch weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einer sog. „Sanktionslistenprüfung“ bzw. einem sog. „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen. Hierbei gleichen wir die von Ihnen übermittelten Personalien mit den Sanktionslisten der EU und der USA ab. Diese Prüfung geschieht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG und VO 881/2002/EG).

Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von sechs Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Besetzung der Stelle, gelöscht. Führt das Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden die erhobenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) und verbleiben dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Initiativbewerbungen

Bewerbungen, die sich auf keine bestimmte Stelle beziehen (Initiativbewerbungen), werden zur Entscheidung über die Besetzung aller offenen Stellen, die zu Ihren Qualifikationen passen, verarbeitet (Art. 6 I 1 a, b EU-DSGVO). Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können auch weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einer sog. „Sanktionslistenprüfung“ bzw. einem sog. „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen. Hierbei gleichen wir die von Ihnen übermittelten Personalien mit den Sanktionslisten der EU und der USA ab. Diese Prüfung geschieht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG, VO 881/2002/EG und VO 2017/1420/EU).

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf eines Jahres, gerechnet ab dem Eingang Ihrer Bewerbung, gelöscht, es sei denn, sie sind noch Gegenstand laufender Bewerbungsverfahren. Führt keines der Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von sechs Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Besetzung der letzten Stelle, für die wir Sie in Betracht gezogen haben, gelöscht. Führt ein Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden die erhobenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) und verbleiben dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe Ihrer Bewerberdaten

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge einer Bewerbung übermitteln und / oder die wir aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erheben, werden ausschließlich durch uns verarbeitet. Eine Weitergabe an verbundene Unternehmen der Pfeifer & Langen-Unternehmensgruppe erfolgt nur, wenn und soweit Sie diesen Wunsch ausdrücklich in Ihrer Bewerbung äußern (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO).

Soweit wir uns zur Bereitstellung von Stellenangeboten und Bewerbungsportalen oder zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung externer Dienstleister bedienen, wählen wir diese sorgfältig aus und verpflichten sie gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder in der EU.

Bewerbungen über unsere Karriereplattform

Sie können sich online über die auf unserer Website unter „Jobs“ erreichbare Plattform bewerben.

Verpflichtend sind von Ihnen hierbei Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon und Ihre Bewerbungsdokumente mit Ihrer Gehaltsvorstellung zu übermitteln, da wir diese Daten für die Bearbeitung ihrer Bewerbung benötigen. Freiwillig können Sie überdies Anrede, Wohnadresse und Arbeitsbeginn angeben sowie die Information, ob Sie sich intern auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben. Diese Daten werden elektronisch über die Karriereplattform erfasst und an uns übermittelt. Nach Übermittlung der Bewerbungsdaten erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die interne Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung elektronisch in unserem E-Mail-System sowie ggf. zusätzlich durch die Nutzung von Ausdrucken oder Kopien (Papierform).

Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Karriereplattform arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die wir sorgfältig ausgewählt und gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO verpflichtet haben und deren Tätigkeit wir überwachen. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder in der EU.

Karriere-Plattformen und Berufliche Soziale Netzwerke

Soweit wir Stellenausschreibungen auf externen Karriere-Plattformen platzieren und Sie sich auch über die dort vorhandenen Funktionen bewerben, erhalten wir Ihre Unterlagen von den Betreibern der entsprechenden Plattform. Sobald Ihre personenbezogenen Daten bei uns eingegangen sind, verarbeiten wir sie in der soeben geschilderten Art und Weise. Eine weitergehende Zusammenarbeit findet nicht statt. Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenerhebung und Datenverarbeitung durch den Anbieter der jeweiligen Karriere-Plattform keinen Einfluss haben. Bitte informieren Sie sich auf der jeweiligen Plattform über Art und Umfang der dortigen Datenerhebung und Datenverarbeitung.

Wir nutzen unsere Accounts auch, um gezielt nach geeigneten Kandidaten zu suchen und mit diesen in Kontakt zu treten. Wenn wir Ihr Profil sichten und / oder Sie über die Plattform kontaktieren, nutzen wir lediglich die vorhandenen Funktionen der Plattform und nehmen die dort von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Kenntnis. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Plattform exportieren (beispielsweise über eine auf der Plattform angebotene Download-Funktion), verarbeiten wir diese Daten wie Unterlagen, die Sie uns zum Zwecke einer Initiativbewerbung übersandt haben.

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Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder mit uns zusammenarbeiten

Wir freuen uns, dass Sie den Kontakt mit uns suchen oder als Geschäftspartner mit uns zusammenarbeiten. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenlöschung, Datensicherheit und Einbindung von Drittanbietern im Zusammenhang mit einem geschäftlichen Kontakt.

Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenlöschung

Im Rahmen des geschäftlichen Kontakts erheben und verarbeiten wir regelmäßig die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vollständiger Name
• Berufliche Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail, Position, Position im Unternehmen)

Darüber hinaus fragen wir bei Ihnen im Einzelfall weitere Informationen zu Ihrer Person ab, beispielsweise private Kontaktdaten oder Geburtsdaten, wobei wir jedoch solche Abfragen auf das unbedingt erforderliche Minimum beschränken. Insbesondere achten wir darauf, dass hinter jedem zusätzlich abgefragten Datum eine technische oder organisatorische Notwendigkeit steht.

Wenn Sie über Portale oder Softwareanwendungen mit uns kommunizieren, wird außerdem die IP-Adresse des Geräts, von dem aus Sie auf das Portal oder die Softwareanwendung zugreifen, erfasst. Diese Erhebung geschieht automatisch und ohne Ihr Zutun. Ob und welche Cookies solche Portale oder Softwareanwendungen auf Ihrem Endgerät setzen, erfahren Sie über das Cookie-Banner der jeweiligen Anwendung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Anbahnung künftiger oder Durchführung bereits bestehender Geschäftsbeziehungen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) sowie zur Durchführung von Anti-Terror-Prüfung und Sanktionsprüfung unserer Geschäftskunden, Lieferanten und Dienstleister im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO, VO 2580/2001/EG, VO 882/2002/EG, VO 2017/1420/EU). Weitere Zwecke können je nach Einzelfall hinzutreten.

Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist. Soweit Daten im Einzelfall gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterfallen, bleiben sie bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und werden dann gelöscht.

Weitergabe Ihrer Daten

Ein Datenaustausch mit anderen Unternehmen der Pfeifer & Langen-Gruppe findet nur insoweit statt, als wir uns dieser zur Erfüllung von Verpflichtungen aus mit Ihnen geschlossenen Verträgen bedienen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) oder wenn dies im Einzelfall in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse liegt (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten können an Behörden und Gerichte sowie an Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Unternehmensberater und ähnliche Dienstleister weitergegeben werden, die an das Rechtsgeheimnis gebunden sind.

Externe Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren IT-Systemen gespeichert. Soweit wir uns zur Bereitstellung unserer IT-Infrastruktur, einzelner IT-Anwendungen und / oder Datenverarbeitung externer Dienstleister bedienen, wählen wir diese sorgfältig aus, überwachen ihre Tätigkeit und verpflichten sie gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet üblicherweise nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erfolgen, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 44 ff. EU-DSGVO beim Empfänger sicher.

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Ihre Rechte gegenüber Pfeifer & Langen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Rechte Ihnen zustehen, wenn und soweit wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihren berechtigten Ersuchen so schnell als möglich nachkommen werden und dass hierfür keinerlei Entgelt oder Gebühr anfällt. Ihre Rechte machen Sie bitte unter folgender Adresse geltend: datenschutz@pfeifer-langen.com

Nach Art. 15 EU-DSGVO können Sie von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die wir Daten weitergeben, sowie den Zweck der Verarbeitung verlangen.

Nach Art. 16 – 18 EU-DSGVO kann Ihnen im Einzelfall ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen. Außerdem können Sie gemäß Art. 20 EU-DSGVO die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen. Zudem kann Ihnen nach Art. 21 EU-DSGVO ein gesondertes Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zustehen, wenn und soweit wir diese Verarbeitung ausschließlich auf ein überwiegendes, berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt.

Ihre Einwilligung in eine Datenerhebung und Datenverarbeitung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn eine solche weitere Verarbeitung ist gesetzlich erlaubt oder gefordert.

Die vorgenannten Widersprüche oder Widerrufe entfalten Wirkung nur für die Zukunft und machen die Datenerhebung und Datenverarbeitung in der Vergangenheit nicht unzulässig.

Schließlich haben Sie nach Art. 77 EU-DSGVO das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

[Stand: 03 / 2024]